質問、面接の予定を等を電話で問い合わせる際に、幾つか気を付けた方が良いことがあります。
まず電話をかける時間帯ですが、朝一は避けた方が良いです。
先方も一日の始まりは大変忙しいです。
そして、相手に不快感をもたらすようなかけ方はやめましょう。
公衆電話を利用する際には、周囲の環境にも気を配り、できるだけ静かな場所を選らびましょう。
携帯電話からのかける際には、急に通信状態が悪くなるような場所等からは避けた方が良いでしょう。
最低限、相手に不快感を与えてしまうことが考えられる環境からは連絡を避けるべきです。
そして相手が出たら「○○を拝見してお電話しました、私○○と申します」と、先ず電話の趣旨と名前を名乗ります。
これは、必ずしもかけた先が担当部署とは限らない為、先に趣旨を伝えることによって、担当者でなければ、「少々お待ちください、担当の者に代わります」と円滑に進めることができます。
また、担当者が分かっている場合は、○○様はいらっしゃいますでしょうか?と聞いても良いでしょう。
担当者に繋がれた後は、質問等を始める前に、「今、ご都合はよろしいでしょうか?」と先に先方の都合を聞くのがマナーです。
その際、仮に都合が悪ければ先方からあなたへ折り返す、もしくはこの時間にまたお願いします等の指示がもらえます。
応募する前でも、興味や関心がある会社に気になること、疑問に思うことなど先に問い合わせて見るというのは転職の際にともてよい手段です。
前もってできる情報収集はしておくのは必用なことですからね。
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転職サイトランキングの常にトップを走るのがリクルートが運営する「リクナビNEXT」です。
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転職サイトの特徴を知って上手に活用しましょう。
再就職を目指してがんばるぞ~。